Segreteria: Assistenti amministrativi

GLI UFFICI SONO APERTI TUTTI I GIORNI FERIALI
DALLE ORE 7.45 ALLE ORE 13.15 E, DALL'INIZIO DELLE LEZIONI, ANCHE MARTEDI' POMERIGGIO DALLE 14.00 ALLE 16.30
(il martedì pomeriggio solo durante l'attività didattica ed ad esclusione dei periodi di sospensione didattica).

L'ufficio alunni riceve le telefonate solo dalle ore 11,00 alle ore 13,00.

Per informazioni inviare una mail a:

info@liceorighi.it
oppure a:
ufficioalunni@liceorighi.it

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Ufficio alunni

Attività svolte

Balestri Barbara (part-time)
Gugnoni Cristina
Mallardo Antonietta
Pelagalli Chiara
Scafa Emma

Iscrizione alunni, assistenza scrutini, predisposizione pagelle.
Gestione esami di Stato, di Idoneità e Integrativi.
Elaborazione statistiche.
Libri di testo. Organizzazione viaggi di Istruzione.
Denunce Infortuni.
Stesura circolari.
Elezioni Organi Collegiali.
Rapporti con le famiglie.
Tasse scolastiche, Sussidi e Borse di Studio.
Predisposizione modulistica.

Ufficio personale e compensi accessori:

Attività svolte

Camillini Claudia
Caciorgna Donatella
Capelletti Graziella

Gestione personale docente e ATA: assenze, ferie, visite fiscali.
Graduatorie interne ed esterne.
Convocazioni personale a tempo determinato.
Liquidazione compensi accessori.
Certificati di servizio, gestione quiescenza, buonuscita
e ricostruzione carriera.
Domande di trasferimento e dimissioni.
Anagrafe delle prestazioni.
Elezioni RSU.
Tirocinio Formativo Attivo.
Stesura circolari.
Predisposizione modulistica.

Ufficio retribuzioni, contratti e magazzino:

Attività svolte

Sgariglia Valentina
Martiniello Natalina

Trattamento economico personale a tempo determinato.
Contratti e retribuzioni personale estraneo.
Gestione acquisti.
Gestione inventario e patrimonio.
Tenuta registri carico e scarico materiale, e conto corrente postale.
Raccolta programmi e relazioni finali docenti.
Predisposizione modulistica.
Alternanza scuola-lavoro.

Ufficio protocollo e contabile:

Attività svolte

Forestieri Mariastella

Gestione protocollo informatico e cartaceo.
Organici personale docente e ATA.
Gestione mandati, reversali e tenuta registri contabili.
Predisposizione e stesura della Contrattazione di Istituto e del Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Gestione corsi aggiornamento ATA.
Rapporti con enti esterni.
Richieste contributi e rendicontazione progetti.
Stesura Delibere.
Predisposizione modulistica.

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Permalink: Segreteria: Assistenti amministrativi	Data di pubblicazione: 03/08/2018
Tag: Segreteria: Assistenti amministrativi	Data ultima modifica: 12/09/2023 09:05:06
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